Proses Persiapan Logistik dalam Event Embassy Briefing The 3rd World Parliamentary Forum on Sustainable Development 2019

Abstract

Menyelenggarakan sebuah event membutuhkan persiapan yang detail dan telah menjadi salah satu pekerjaan yang perlu di kontrol oleh event organizer. Persiapan dalam penyelenggaraan event tidak hanya mengenai program acara yang menjadi inti acara, publikasi, atau registrasi. Namun, persiapan terhadap logistik di dalam suatu event juga perlu di antisipasi dengan baik dikarenakan logistik merupakan kerangka yang menyempurnakan suatu event agar berlangsung dengan sukses yang menjadi harapan berbagai pihak. Sama dengan halnya event Embassy Briefing The 3rd World Parliamentary Forum on Sustainable Development 2019 yang mengharapkan segala persiapan dalam hal logistik event diharapkan dapat menyempurnakan event dan berlangsung dengan baik. Tujuan dari penelitian ini adalah mengetahui proses persiapan logistik yang dilakukan event organizer dan mengetahui hambatan dan tindakan untuk menemukan solusi yang dilakukan event organizer selama mempersiapkan kebutuhan logistik. Metode yang digunakan adalah observasi secara langsung, analisa deskriptif kualitatif dan dokumentasi selama proses kegiatan. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa persiapan logistik pada event Embassy Briefing The 3rd World Parliamentary Forum on Sustainable Development 2019 terdiri atas, internal meeting antara event staff, perencanaan, identifikasi kebutuhan logistik, ketersediaan logistik, pembelanjaan logistik oleh event organizer.