Persiapan dan Pelaksanaan Kegiatan Registrasi Pembicara dan Partisipan Pada Event Konferensi

Abstract

Dalam penyelenggaraan kegiatan seminar atau konferensi pembicara dan peserta merupakan aspek yang sangat penting. Oleh karena hal tersebut sebelum pelaksanaan kegiatan konferensi diperlukan adanya kegiatan registrasi untuk mengetahui kehadiran pembicara dan peserta secara pasti. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui proses registrasi pembicara dan peserta pada event konferensi dimulai dari tahap persiapan hingga pelaksanaan. Metode analisis data yang digunakan yaitu metode kualitatif untuk menganalisis, mendeskripsikan, dan mengumpulkan data-data yang akan digunakan untuk penelitian. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu dengan menggunakan metode wawancara, observasi dan dokumentasi pada saat acara berlangsung. Penelitian dilakukan pada event konferensi bernama Rembuk Nasional Pariwisata Indonesia 2019. Hasil penelitian ini mengidentifikasikan bahwa terdapat enam kegiatan yang harus dilakukan untuk mengundang pembicara yaitu membuat database, membuat surat formal, mengirim surat undangan, melakukan followup, memberikan rundown dan tor, memberikan reminder tiga hari sebelum acara di mulai. Sedangkan kegiatan yang harus dilakukan untuk registrasi online peserta yaitu membuat database, membuat tiket online, membuat announcement, melakukan pendaftaran, melakukan pembayaran, followup dan reminder