Proses Pengadaan Barang Event Synchronize Fest 2019

Abstract

Pengadaan barang memiliki peran penting untuk menunjang operasional event, karena untuk memenuhi kebutuhan barang yang tidak dimiliki oleh event organizer tersebut. Tujuan penelitian ini untuk mengidentifikasi metode pengadaan barang yang digunakan oleh event organizer. Metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif, dengan pengumpulan data menggunakan observasi secara langsung proses pengadaan barang, dan melakukan wawancara dengan manajer operasional event organizer. Analisis data menggunakan analisis proses tahapan dari kedua metode pengadaan barang. Lokus penelitian ini dilakukan pada event festival musik Synchronize Fest 2019 di Jakarta International Expo (JIExpo). Hasil penelitian menunjukan bahwa proses pengadaan barang menggunakan dua metode yaitu tender dan penunjukan langsung. (1)Metode tender dimulai dengan event organizer presentasi term of references (TOR), peserta tender (vendor) mengajukan dokumen penawaran, pengumuman pemenang dan melakukan penandatanganan surat kerja sama antara event organizer dengan pemenang tender. (2)Metode penunjukan langsung dilakukan dengan menunjuk satu vendor yang sudah kerja sama selama tiga tahun dengan event organizer.