Pengadaan Logistik pada Penyelenggaraan Event Festival Oktobeerfeast 2019

Abstract

Pengadaan logistik memiliki peran dan fungsi penting dalam penyelenggaraan acara, dikarenakan logistik sebagai kebutuhan mutlak dalam penyelenggaraan acara. Penelitian ini membahas pengadaan logistik pada penyelenggaraan Oktobeerfeast 2019 yang diselenggarakan pada tanggal 27 – 28 September 2019 di Piazza Gandaria City. Tujuan penelitian ini adalah untuk memahami pengadaan logistik dalam tahapan perencanaan, pelaksanaan dan hasil evaluasi pada penyelenggaraan acara. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif, mendeskripsikan secara sistematis faktual dan akurat terkait objek penelitian. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif, yaitu teknik observasi dengan pengamatan serta pencatatan langsung, perpustakaan dengan pengumpulan data dari teori pustaka yang berhubungan dengan pengadaan logistik dan dokumentasi sebagai komponen pendukung memberikan gambaran di lapangan. Metode analisis data yang digunakan adalah metode kualitatif dengan hasil pengumpulan data yang didapatkan lalu dilakukan pengolahan data. Hasil dari penelitian menjelaskan tentang tiga tahapan pengadaan logistik, yaitu tahap perencanaan, pelaksanaan dan penilaian evaluasi. Dimana tahapan-tahapan tersebut dibutuhkan untuk mendapatkan hasil kerja yang efektif, efisien dan maksimal dalam penyelenggaraan acara. Dua tahapan awal, yaitu tahap perencanaan dan pelaksanaan sebagai tahapan yang sangat krusial karena untuk memulai dibutuhkan persiapan dan perhitungan yang matang serta ketika pelaksanaan diharuskan minim risiko dan kendala yang dapat menghambat dalam pengadaan logistik. Tahap terakhir penilaian evaluasi kerja untuk mempelajari permasalahan dan solusi yang nantinya akan digunakan untuk acara mendatang, evaluasi yang didapat terkait faktor pendukung dan penghabat. Faktor pendukung yang dimiliki adalah informasi kegiatan secara lengkap, data tahun sebelumnya dan keuangan perusahaan. Faktor penghambat yang dihadapi adalah kurangnya koordinasi dan perubahan yang mendadak.